高三英语：书面表达之应用文写作——书信、通知与演讲稿的格式与高分句式
一、题型定位与评分标准
高考英语书面表达近年以「应用文」为主导题型，常见体裁有：建议信、邀请信、申请信、感谢信、道歉信、通知、演讲稿、发言稿、活动介绍等。题目一般给出一段中文情境提示（约50词）与2至3个要点，要求写80词左右（部分卷种要求100词）的短文。
评分通常从四个维度给分： 1. 内容要点是否齐全、是否围绕情境； 2. 语言是否准确（时态、主谓一致、搭配）； 3. 词汇与句式是否丰富（能否使用高级结构）； 4. 篇章是否连贯（连接词、段落结构）。
拿满分的核心只有两点：要点一个不漏，语言两层升级。所谓两层升级，指把基础句换成高级句式，把普通词换成地道搭配。
二、三种高频体裁的格式模板
1. 书信类（建议信、邀请信、感谢信）
格式固定为四个部分：
称呼（顶格）：Dear Mr. Smith, / Dear Sir or Madam, 开头句（说明写信目的）：I am writing to invite you to… / I'm writing to express my sincere thanks for… 正文段（2至3点细节，每点一句，可加展开）； 结尾句（期待回复、表达祝愿）：I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience. / Looking forward to your early reply. 落款：Yours sincerely, Li Hua（注意 Yours 首字母大写，sincerely 后逗号，署名不加句号）。
2. 通知类（Notice）
通知有固定的「三件套」：标题居中写 Notice（或 NOTES）、正文、落款（单位 + 日期）。
时态以将来时为主（活动尚未发生），人称多用第三人称或 we/you。正文一般包含：活动目的、时间、地点、内容、参加方式、注意事项。
范文结构： NOTICE In order to enrich campus life, the Student Union is going to hold a Chinese Poetry Recitation Contest… Time: 3:00 p.m., Friday, June 12 Place: the Lecture Hall on the third floor Everyone is welcome to take part. Please sign up at the Student Union office before June 10. The Student Union June 5
3. 演讲稿 / 发言稿
开头必须有称呼与开场：Good morning, everyone! It's a great honour for me to stand here and share…
主体用 First of all / What's more / Last but not least 分点，中间最好插入一个具体例子或数据，让内容有说服力。 结尾固定套路：Thanks for your listening. / That's all. Thank you!
注意：演讲稿的称呼用 Good morning, everyone / Dear fellow students，不要用 Dear Mr. Smith 这类书信称呼。
三、高分句式库（可直接套用）
表白目的： - I am writing to apply for the position of… advertised on your website. - On behalf of our class, I'm writing to invite you to attend…
提出建议： - It would be a good idea if you could… - If I were you, I would take the following suggestions into consideration. - Why not consider doing…? / It's advisable that you (should) do…
说明重要性： - Not only does it enrich our knowledge, but it also broadens our horizons. - There is no denying that… plays an essential role in…
表达期待与感谢： - I would appreciate it if you could give me an early reply. - Words fail me when I want to express my gratitude to you. - I'm looking forward to your favourable reply at your earliest convenience.
高级结构（每篇用1至2个即可，不要堆砌）： - 让步状语从句：Although faced with difficulties, we never gave up. - 强调句：It is teamwork that makes the project a success. - 非谓语作状语：Having prepared for months, we finally won first prize. - 倒装句：Only in this way can we achieve our goals.
四、常见错误清单
- 时态混用。邀请信、通知多用一般将来时，感谢信、汇报多用过去时，全文最好先定一个基调时态。
- 称呼与落款不规范。书信落款写成 Li Hua. 或多了句号；通知缺日期或单位。
- 中文直译。例如「我很高兴」写成 I very happy（应为 I'm very happy / I'm delighted），「提高我的英语水平」写成 improve my English level（地道说法是 improve my English）。
- 要点遗漏或顺序错乱。阅卷按要点给分，缺一点通常扣2分，所以写完后一定回头逐点核对。
- 连接词只有一个 and。至少掌握 moreover、besides、however、therefore、as a result、in addition 等六到八个连接词，交替使用。
- 字数不足。不足80词会直接降档。若担心字数不够，可在每个要点后加一句「好处/原因」说明，这是最自然的扩充方式。
五、范文示例
【题目】你的英国朋友 Chris 对中国的传统节日感兴趣，请你写一封邮件，向他介绍中秋节（至少两个要点，80词左右）。
Dear Chris,
Delighted to know that you are interested in Chinese traditional festivals, I'm writing to introduce the Mid-Autumn Festival to you.
The festival falls on the 15th day of the eighth lunar month, when the moon is at its fullest and brightest. On that night, families gather together to enjoy a big dinner and share mooncakes, which symbolize reunion. Besides, children often carry colourful lanterns while listening to stories about Chang'e, the fairy who flew to the moon.
If you come to China next autumn, I would be more than happy to celebrate it with you.
Looking forward to your reply.
Yours, Li Hua
【点评】要点齐全（时间、习俗、象征意义），三个高级结构（Delighted to know…、which 引导非限制性定语从句、while doing），连接词 besides 自然过渡，落款格式规范，共约95词。
六、课后练习
基础题：把下面句子改写成更地道的表达——I think you should join more activities so that you can make more friends. （参考：It would be beneficial for you to take part in more activities, through which you can make more friends.）
提高题：写一份120词以内的通知，告知全校学生学校将于本月20日下午2点在操场举办运动会，报名截止本月15日，署名 Student Union。 提示要点：时间、地点、活动内容、报名方式、注意事项。
挑战题：以「Reading Makes Me a Better Person」为题写一篇100词左右的演讲稿，需包含称呼、开场、两个理由（含一个具体例子）与结尾致谢。
七、方法小结
应用文写作不是自由创作，而是「按格式填内容 + 按要点换句式」。考场上的正确顺序是：先列要点（中文关键词），再定时态，再套格式框架，最后用地道句式把要点改写成英文。平时训练时，把每篇作文当作一次「句式替换练习」——先写出基础版，再逐句升级，两个月内你的作文分数就能从二档稳定升到一档。记住：阅卷老师只有几十秒，格式规范、要点齐全、句式亮眼，就是最高效的得分方式。